Allmän info. till boende

Hedemoravägens Samfällighetsförening, Östra Viby, Sollentuna

Du äger en fastighet/del av fastighet på Hedemoravägen och är därigenom medlem i Hedemoravägens samfällighetsförening. I denna lilla skrift får du lite praktisk information om medlemmars rättigheter och skyldigheter i en samfällighet. Under året kommer du att få fortlöpande skriftlig information, kallelser till årsmöten och städdagar m.m.

Hedemoravägens Samfällighetsförening (HSF)

HSF är en förening som bildats enligt lagen (1973:1150), ”Förvaltning av samfälligheter”, och har till uppgift att förvalta och underhålla de anläggningar som gemensamt ägs av områdets 90 enskilda fastigheter.

Dessa anläggningar är garage- och parkeringsplatser, gräsytor inklusive träd och buskar, belagda vägar, lekplatser, kabel-TV-anläggning, bredbandskablar, el- vatten- och avloppsledningar samt sopstationer och infrastruktur för laddning av elfordon inom området.

Varje fastighetsägare inom området är obligatoriskt medlem i föreningen. Föreningen skall vid förvaltningen tillgodose medlemmarnas gemensamma bästa. Varje medlems enskilda intressen skall även beaktas i skälig omfattning. Det är viktigt att medlemmarna engagerar sig aktivt i föreningens arbete både vid de gemensamma städdagarna två gånger om året och genom att åta sig poster inom föreningens organisation eller acceptera tillfälliga arbetsuppgifter i föreningen. Ju fler som deltar i föreningens arbete desto bättre blir resultatet, grannsämjan främjas och våra gemensamma kostnader blir lägre!

Varje enskild fastighet upptar en yta om ca 350 m² och de gemensamma ytorna omfattar 26000 m². Varje fastighet disponerar en garageplats i garagelänga.

Vem är ansvarig för vad?

HSF styrelse, som väljs av medlemmarna vid årsmötet senast under april månad varje år, förvaltar och ansvarar för underhållet av den gemensamt ägda marken och anläggningarna. För el- och VA-ledningar inom tomtgräns ansvarar fastighetsägaren själv.

HSF har tecknat försäkring för gemensamma anläggningar, som garagelängor, mot brand och andra skador. Även en kollektiv olycksfallsförsäkring gällande samfällighetens medlemmar under aktiviteter i samfällighetens regi är tecknad.

För bilar i garage och eventuellt annat gods som förvaras där, som skadas eller orsakar skada, ansvarar den enskilde medlemmen. Eventuell skadegörelse eller åverkan på gemensamma anläggningar ska anmälas till polis.

Områdesindelning

HSF är indelat i sex områden beroende på var garageplatsen är belägen och taxiinfarterna:

A: H15 – 37 + 41 – 45, B: H39 + 47 – 77 + 83 – 87, C: H79 – 81 + 89 – 101, D: H103 - 137, E: H139 – 159 + 191 - 193, och F: H161 – 189 (se karta under Om oss på hemsidan).

Inom varje område finns ett kontaktombud som du ska anmäla eventuella brister till. Denne ser till att enklare underhåll och tillsyn av de gemensamma anläggningarna utförs samt har en nära kontakt med styrelsen i aktuella frågor.

Avgifter

Varje medlem i HSF betalar en årlig avgift, vars storlek beslutas av årsmötet, avgiften betalas halvårsvis. Avgiften skall täcka det normala underhållet, driften av gemensamma anläggningar, samt avsättning av medel till en fond för att säkerställa långsiktigt underhåll och förnyelse. I avgiften ingår också tillgång till Tele2's digitala basutbud för TV och bredband 100/10 Mbit/s. Inga separata inbetalningsavier skickas ut. Information om att det är dags att betala avgiften till samfälligheten kommuniceras via Vinkelbladet, vår medlemstidning.

Styrelsen

Styrelsen väljs på årsstämman. Antalet ledamöter i styrelsen bestäms av föreningens stadgar.

Styrelsen i en samfällighet är det verkställande organet i en samfällighetsförening (enligt 35 § i lagen om förvaltning av samfälligheter, SFL). Styrelsearbetet ska ske inom de regelverk som styr samfällighetens verksamhet, lagar, förordningar samt anläggningsbeslutet. Även föreningens stadgar ska följas, men övertrumfas av till exempel myndighetsbeslut eller lag. 

Som verkställande organ är styrelsen skyldig att verkställa stämmobeslut. Det gäller dock bara om dessa beslut inte strider mot gällande lagar och regler.  Verkställigheten skall ske utifrån den budget (inkomst- och utgiftsstat) som stämman godkänt.

Styrelsen ansvarar även gentemot fordringsägare för att skulder betalas i tid. Har föreningen inte tillräckliga medel, eller om betalning inte sker i tid, kan styrelseledamöterna bli personligen betalningsansvariga för den del som inte betalas. Det är alltså även styrelsens ansvar att driva in medlemsbidragen från de medlemmar som inte betalar i tid till föreningen.

Styrelsen får inte ta hänsyn till enskilda medlemmars intressen utan ska arbeta utifrån hela föreningens bästa. Enskilda medlemmar kan alltså inte ge uppdrag till styrelsen. Medlemmarna har inte rätt att ta del av protokoll från styrelsemöten eller leverantörsavtal. Om medlemmarna är missnöjda med styrelsens arbete ska de avsätta styrelsen vid en stämma.

Revisor

Revisorerna ska granska styrelsens arbete. De ska granska protokoll från styrelsemöten och kontrollera att styrelsen har utfört det som bestämdes på årsstämman, eller att styrelsen haft skälig anledning att inte utföra det. Styrelsen ska besvara revisorernas frågor och visa de dokument som revisorerna vill se. Däremot ska inte revisorerna vara med på styrelsemötena. Det är inte styrelsen som utser revisorn utan stämman.

Föreningsstämma (årsmöte)

Föreningsstämman är samfällighetsföreningens högsta beslutande organ. Ordinarie stämma hålls årligen senast under april månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. På stämman tas aktuella frågor och motioner/propositioner upp till behandling. Ny styrelse väljs. Var aktiv, delta i årsmötet! 

Besluten vid stämman fattas genom ja- eller nej-röstning i form av utrop (acklamation). Normalt avgörs besluten genom att minst hälften av de avgivna rösterna måste ha röstat för beslutet (så kallad enkel majoritet). Ordföranden har utslagsröst vid lika röstetal. För vissa beslut fordras att minst två tredjedelar av de avgivna rösterna måste ha avgetts för beslutet (så kallad kvalificerad majoritet), till exempel för stadgeändring. Personer som gemensamt äger en fastighet har tillsammans en röst. Endast hel röst (hel andel) är berättigad att rösta på stämma. 

Nyttjanderätter

Den gemensamma marken är tillgänglig för alla boende inom området. Parkeringsplatserna (en per fastighet i garagelänga) . Ytterligare platser i anslutning till garagelängorna tillhör föreningen och delas mellan boende och gäster. 

Medlemsförmåner

Samfällighetens medlemmar har rabatt på 

• Colorama Norrorts Färg & Tapetlager AB (ordinarie sortiment)
• Hyreslandslaget

När du beställer, handlar, och betalar - påpeka att du är medlem i HSF så får du oftast en rabatt på vad du handlar eller hyr. 

Övrigt

För att styrelsen skall kunna skicka ut information till medlemmarna behöver styrelsen en E-postadress och ett telefonnummer, som fastighetsägaren kan nås på. För att hålla nere på pappersförbrukning skickas t.ex. Vinkelbladet (vår medlemstidning) bara ut digitalt.

Medlemsförteckning med e-postadress och telefonnummer finns hos styrelsen.

Debiteringslängden, som listar varje fastighetsägare med andelstal, förnyas och delas ut i samband med varje årsmöte.

Dokumentstatus

Uppdaterat: 2025-12-05